L’assistant d’analyse des offres de marchés publics
SMP Analyse compare chaque offre aux critères du DCE et relie chaque constat à sa source, page par page.
SMP Analyse prépare, structure et documente. L’acheteur conserve toujours l’analyse finale, l’arbitrage et la responsabilité de la décision.
Hébergé en France
Données et documents hébergés en France.
Aucun entraînement d’IA sur vos données
Engagement contractuel avec notre fournisseur de modèles.
Chaque constat relié à sa source
Document, section et page consultables à tout moment.
Le problème
Alléger l’analyse des offres sans fragiliser la décision
Dans les marchés publics, les acheteurs doivent absorber des dossiers denses, respecter un cadre exigeant et produire une décision lisible. Le vrai enjeu est d’améliorer la qualité de l’analyse sans alourdir la charge des équipes.
À préserver
Un cadre identique pour comparer chaque offre.
Des constats reliés aux pièces, pages et passages utiles.
Une décision finale assumée par l’acheteur, jamais automatisée.
Respect des critères annoncés, égalité de traitement, traçabilité des constats et capacité à justifier chaque écart en cas de contrôle ou de recours.
Entre la réception des offres et la notification du marché, l’analyse et la rédaction du rapport laissent peu de marge, alors que la décision engage fortement le projet.
DCE, annexes, mémoires techniques, plannings et pièces financières dispersent les informations utiles dans des centaines de pages, avec le risque de rater un élément décisif.
Une analyse mieux documentée soutient la transparence et l’égalité de traitement, et protège l’acheteur comme la collectivité face aux soupçons et aux contestations.
Le rapport d’analyse des offres (RAO) doit rester clair, homogène et vérifiable, avec des éléments factuels pour expliquer le classement et les points de vigilance.
La solution
Une base d’analyse claire avant la décision
SMP Analyse transforme les pièces reçues en base de travail vérifiable : critères extraits, offres comparées, alertes sur les écarts et sources prêtes à relire.
Extraire ce qui doit être jugé
Critères, pondérations, exigences et points obligatoires issus du DCE.
Comparer sans perdre le fil
Chaque offre est rapprochée des critères avec une lecture homogène.
Documenter avant d’arbitrer
Les extraits sources et alertes donnent une base solide pour la relecture humaine.
Sortie attendue
Tableau d’analyse provisoire
Dans le logiciel, chaque cellule ouvre la fiche d’analyse détaillée.
Exemple de fiche ouverte
Offre C · Sécurité et phasage
L’offre présente une organisation générale, mais les modalités de phasage et les mesures de sécurité associées restent insuffisamment documentées pour ce critère.
Source
Mémoire technique.pdf · § Sécurité et phasage · p. 12
Écarts identifiés
Les mesures de sécurisation des interventions, phase par phase, ne sont pas précisées.
Fonctionnement
Un fonctionnement lisible, de l’import aux exports
De la création du projet à la restitution, chaque étape a une entrée, un traitement et une sortie identifiables. L’idée est simple : savoir ce que le système lit, ce qu’il transforme et ce qui reste vérifiable par l’acheteur.
La transparence est une valeur centrale : critères visibles, extraits reliés aux documents sources et exports utilisés comme support de travail.
Projet et documents
- Entrée
- Nom de la consultation, membres à associer, DCE, annexes, pièces techniques et offres reçues.
- Traitement
- Vous créez votre projet, ajoutez les membres utiles, puis importez le DCE et les documents de chaque soumissionnaire.
- Sortie
- Un espace projet organisé, avec les pièces de consultation et les offres clairement séparées.
Lecture des PDF
- Entrée
- PDF importés, y compris les documents scannés ou de qualité variable.
- Traitement
- La reconnaissance de texte transforme chaque page en contenu exploitable, avec conservation des repères de page.
- Sortie
- Un texte structuré page par page, utilisé ensuite par les modèles d’analyse.
Extraction des critères
- Entrée
- Texte OCR issu du DCE, du RC, du CCTP et des annexes retenues.
- Traitement
- À partir de ce texte uniquement, le logiciel repère les critères, sous-critères, pondérations et exigences à contrôler.
- Sortie
- L’ensemble des critères avec leurs pondérations, catégories, statuts obligatoires et éléments non notés.
Analyse des offres
- Entrée
- Critères extraits et offres importées pour chaque soumissionnaire.
- Traitement
- L’analyse s’appuie uniquement sur la grille de critères validée et les documents des offres importées.
- Sortie
- Un tableau critères × offres, des résultats d’analyse par cellule, des écarts identifiés et des extraits sources.
Restitution
- Entrée
- Résultats d’analyse, alertes, sources, classement provisoire et tableau comparatif des prix.
- Traitement
- L’acheteur vérifie, ajuste son appréciation et choisit les formats utiles selon son organisation.
- Sortie
- Export CSV du tableau d’analyse ; les formats rapport et PDF seront construits avec les premiers utilisateurs pilotes.
Bénéfices
Ce que cela change pour l’équipe achat
Le logiciel n’ajoute pas une couche de complexité : il organise les éléments pour rendre la relecture plus fluide, plus partagée et plus défendable.
SMP Analyse s’insère en amont de vos tableurs et modèles de RAO : il prépare la relecture, il ne remplace pas vos outils.
Une lecture moins dispersée
DCE, offres et notes regroupés dans un espace projet unique : moins d’allers-retours entre fichiers et tableaux.
La grille d’analyse reconstituée
Critères, sous-critères et pondérations ressortent du DCE ; chaque offre est ensuite examinée avec les mêmes repères.
Les points à vérifier remontés
Écarts, réponses incomplètes et incohérences sont signalés pour guider la relecture humaine.
Les prix mis en perspective
BPU et DQE comparés ligne à ligne entre les offres : moyennes, écarts et confrontation à votre estimation interne.
Des constats sourcés
Chaque constat reste relié au document, à la section et à la page : la trace utile pour documenter la décision.
Une synthèse plus simple à partager
Notes provisoires, alertes et exports donnent une base de relecture facile à discuter entre acheteurs, techniciens, AMO ou direction.
Notre histoire
Une entreprise née d’un constat de terrain
Silouane Andrianarisoa-Deghislage
Fondateur de SMP Analyse
SMP Analyse est un logiciel métier conçu pour accompagner les acheteurs publics dans une étape exigeante du cycle d’achat : transformer une matière documentaire dense en une base de comparaison claire, vérifiable et exploitable.
Le projet s’enracine dans un parcours de terrain. Pendant sa formation à l’ENTPE, le fondateur a effectué son alternance dans la fonction publique, au contact de projets d’ouvrages d’art au sein d’un service d’ingénierie publique.
« J’ai voulu créer SMP Analyse parce que l’analyse des offres concentre beaucoup de responsabilité et de charge mentale, et demande énormément de temps. Mon objectif est de mieux préparer la matière, sans jamais retirer à l’acheteur son jugement ni sa décision. »
Dans ces dossiers, l’analyse demande de lire des centaines de pages, de rapprocher des éléments techniques parfois dispersés, de garder les critères du DCE en tête et de repérer les détails qui peuvent compter plus tard dans l’exécution du marché.
C’est de cette expérience qu’est née l’ambition de SMP Analyse : construire un outil sobre et fiable, capable de préparer le travail, documenter les constats, rendre les sources accessibles et faire gagner du temps là où il compte.
Accès bêta
La solution vous intéresse ? Testons-la ensemble.
SMP Analyse est en phase bêta. Vous pouvez tester gratuitement le logiciel sur un cas réel ou anonymisé, afin d’éprouver la solution sur un vrai dossier.
FAQ
Questions fréquentes
Quelques réponses pour situer le logiciel avant un premier échange. Si votre cas sort du cadre, envoyez-nous directement votre question.
À qui s’adresse SMP Analyse ?
Aux acheteurs, services marchés, MOA publiques, équipes techniques et AMO qui analysent des offres dans le cadre de consultations et de marchés publics.
Le produit est-il déjà disponible ?
Le produit est en phase bêta. L’objectif est de le tester avec quelques acheteurs publics pilotes sur des cas réels ou anonymisés, pour confronter le logiciel aux contraintes du terrain avant d’élargir son usage.
L’outil attribue-t-il automatiquement le marché ?
Non. SMP Analyse prépare une base d’analyse : critères, notes provisoires, résumés, alertes et extraits sources. Il ne remplace ni l’analyse métier, ni la commission, ni la responsabilité de l’acheteur.
L’objectif est de rendre la relecture plus rapide et plus défendable, pas de déléguer la décision.
L’IA peut-elle se tromper ?
Oui, comme toute analyse automatisée. C’est pourquoi le logiciel est conçu pour la vérification : chaque constat est relié au document, à la section et à la page qui le justifient, et les notes restent provisoires.
L’acheteur valide, corrige ou écarte chaque élément : les exports sont conçus comme des supports de travail, à relire avant toute intégration dans un rapport.
Les sources sont-elles vérifiables ?
Oui. Les fiches d’analyse affichent les extraits utilisés, le document concerné, la section détectée et la page lorsque l’information est disponible.
Le but est de pouvoir revenir rapidement au passage qui justifie une note, une alerte ou un point de vigilance.
Que deviennent les documents importés ?
Vos documents sont hébergés en France et servent uniquement à produire l’analyse de votre projet : lecture OCR, extraction des critères, comparaison des offres et affichage des extraits sources.
Ils ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d’IA — c’est un engagement contractuel passé avec notre fournisseur — et ils peuvent être supprimés à votre demande.
Peut-on exporter l’analyse ?
Oui, l’export CSV du tableau d’analyse est disponible pour retravailler la synthèse, partager les résultats ou alimenter un document interne.
Les formats de restitution (rapport, PDF) seront construits avec les premiers utilisateurs pilotes, afin de coller au mieux aux modèles de RAO et aux habitudes de chaque structure.
Faut-il remplacer nos tableurs ou nos modèles internes ?
Non. SMP Analyse peut s’utiliser en amont de vos tableurs, modèles de RAO et processus internes. L’objectif est de préparer une base plus claire avant la phase de relecture, comparaison ou rédaction.
Le logiciel aide surtout à retrouver les éléments utiles, repérer les points à vérifier et conserver les sources, afin d’éviter de chercher trop tard un détail égaré dans une pièce, une annexe ou un mémoire technique.
Combien coûte SMP Analyse ?
Pendant la phase bêta, le test sur un cas réel ou anonymisé est gratuit et sans engagement. La tarification — un abonnement annuel simple, adapté à la taille de la structure — sera précisée avec les premiers utilisateurs pilotes.
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