SMP Analyse
Fluidifier les marchés publics en sécurisant l’analyse des offres.
Un espace de travail qui aide les acheteurs publics à comparer les offres, fiabiliser leurs constats, soulager les équipes et conserver une analyse défendable.
SMP Analyse prépare, structure et documente. L’acheteur conserve toujours l’analyse finale, l’arbitrage et la responsabilité de la décision.
Le problème
Une analyse d’offres doit soulager les équipes, tenir juridiquement et rester vérifiable.
Dans les marchés publics, les acheteurs doivent absorber des dossiers denses, respecter un cadre exigeant et produire une décision lisible. Le vrai enjeu est d’améliorer la qualité de l’analyse sans ajouter de charge aux opérateurs.
Respect des critères annoncés, égalité de traitement, traçabilité des constats et capacité à justifier chaque écart en cas de relecture.
La période entre la réception des offres, l’analyse, la rédaction du rapport et la notification du marché laisse peu de marge, alors que la décision engage fortement le projet.
DCE, annexes, mémoires techniques, plannings et pièces financières dispersent les informations utiles dans des centaines de pages, avec le risque de rater un élément décisif.
Une analyse mieux documentée soutient la transparence, limite les décisions opaques et réduit l’espace laissé au favoritisme, aux soupçons de conflit d’intérêts ou aux risques de corruption.
Le RAO doit rester clair, homogène et vérifiable, avec des éléments factuels pour expliquer le classement et les points de vigilance.
La solution
Une base d’analyse claire avant la décision
Le logiciel ne conclut pas à la place de l’acheteur. Il transforme les pièces reçues en matière de travail vérifiable : critères extraits, offres comparées, alertes sur les écarts et sources prêtes à relire.
Extraire ce qui doit être jugé
Critères, pondérations, exigences et points obligatoires issus du DCE.
Comparer sans perdre le fil
Chaque offre est rapprochée des critères avec une lecture homogène.
Documenter avant d’arbitrer
Les extraits sources et alertes donnent une base solide pour la relecture humaine.
Sortie attendue
Tableau d’analyse provisoire
Chaque cellule est cliquable pour ouvrir la fiche d’analyse détaillée.
Exemple de fiche ouverte
Offre C · Sécurité et phasage
L’offre présente une organisation générale, mais les modalités de phasage et les mesures de sécurité associées restent insuffisamment documentées pour ce critère.
Source
Mémoire technique.pdf · § Sécurité et phasage · p.12
Écarts identifiés
Préciser les mesures prévues pour sécuriser les interventions par phase.
Fonctionnement
Un cycle de vie de la donnée plus transparent
De la création du projet aux exports, chaque étape a une entrée, un traitement et une sortie identifiables. L’idée est simple : savoir ce que le système lit, ce qu’il transforme et ce qui reste vérifiable par l’acheteur.
La transparence est une valeur centrale : critères visibles, extraits reliés aux documents sources et exports utilisés comme support de travail, jamais comme décision automatique.
Projet et documents
- Entrée
- Nom de la consultation, membres à associer, DCE, annexes, pièces techniques et offres reçues.
- Traitement
- Vous créez votre projet, ajoutez les membres utiles, puis importez le DCE et les documents de chaque soumissionnaire.
- Sortie
- Un espace projet organisé, avec les pièces de consultation et les offres séparées proprement.
Lecture des PDF
- Entrée
- PDF importés, y compris les documents scannés ou de qualité variable.
- Traitement
- La reconnaissance de texte transforme chaque page en contenu exploitable, avec conservation des repères de page.
- Sortie
- Un texte structuré page par page, utilisé ensuite par les modèles d’analyse.
Extraction des critères
- Entrée
- Texte OCR issu du DCE, du RC, du CCTP et des annexes retenues.
- Traitement
- À partir de ce texte uniquement, Mistral extrait les critères, sous-critères, pondérations et exigences à contrôler.
- Sortie
- L’ensemble des critères avec leurs pondérations, catégories, statuts obligatoires et éléments non notés.
Analyse des offres
- Entrée
- Critères extraits et offres importées pour chaque soumissionnaire.
- Traitement
- L’analyse se fait uniquement entre la grille de critères validée et les documents des offres importées.
- Sortie
- Un tableau critères × offres, des résultats d’analyse par cellule, des écarts identifiés et des extraits sources.
Restitution
- Entrée
- Résultats d’analyse, alertes, sources et classement provisoire.
- Traitement
- L’acheteur vérifie, ajuste son appréciation et choisit les formats utiles selon son organisation.
- Sortie
- Exports adaptés à la demande et au forfait : CSV, synthèses, rapports ou formats PDF personnalisés.
Notre histoire
Une entreprise née d’un constat de terrain
Photo à ajouter
Portrait de Silouane Andrianarisoa
Silouane Andrianarisoa
Fondateur de SMP Analyse
SMP Analyse est un logiciel métier né pour aider les acheteurs publics à rendre l’analyse des offres plus lisible, plus traçable et plus sereine. L’entreprise travaille sur un point précis du cycle d’achat : transformer une matière documentaire dense en une base de comparaison claire, vérifiable et exploitable.
Cette intuition vient d’un vécu de terrain. Dans le cadre de sa formation à l’ENTPE, le fondateur a effectué son alternance dans la fonction publique, au contact de projets d’ouvrages d’art au sein d’un service d’ingénierie publique.
« J’ai voulu créer SMP Analyse parce que l’analyse des offres concentre beaucoup de responsabilité, de temps et de charge mentale. Mon objectif est de mieux préparer la matière, sans jamais retirer à l’acheteur son jugement ni sa décision. »
Sur ces dossiers, il faut lire des centaines de pages, comparer des éléments techniques parfois dispersés, garder en tête les critères du DCE et repérer les détails qui peuvent compter plus tard dans l’exécution du marché.
Notre objectif est de construire un outil sobre et fiable : il prépare la matière, documente les constats, rend les sources accessibles et laisse à l’acheteur ce qui lui revient pleinement, le jugement professionnel et l’arbitrage final.
Fonctionnalités
Ce qu’un acheteur doit pouvoir contrôler avec confiance
L’objectif n’est pas de remplacer l’analyse métier, mais de préparer une base de travail structurée, relisible et exploitable.
Bénéfices
Plus de clarté dans une étape critique
Soulager les équipes sur les tâches répétitives de lecture et de rapprochement documentaire
Renforcer l’homogénéité de l’analyse entre les critères, les offres et les exigences du DCE
Garder une trace claire des éléments utilisés pour justifier l’analyse
Préparer une synthèse exploitable pour le RAO sans reprendre toute la matière à zéro
Accès bêta
La solution vous intéresse ? Testons-la ensemble.
SMP Analyse est encore en construction. En attendant la version complète, nous pouvons vous faire tester gratuitement le logiciel sur un cas réel ou anonymisé, afin de confronter la solution aux besoins du terrain.
FAQ
Questions fréquentes
L’outil attribue-t-il automatiquement le marché ?
Non. SMP Analyse prépare une base d’analyse : critères, scores provisoires, résumés, alertes et extraits sources. Il ne remplace ni l’analyse métier, ni la commission, ni la responsabilité de l’acheteur.
L’objectif est de rendre la relecture plus rapide et plus défendable, pas de déléguer la décision.
Les sources sont-elles vérifiables ?
Oui. Les fiches d’analyse affichent les extraits utilisés, le document concerné, la section détectée et la page lorsque l’information est disponible.
Le but est de pouvoir revenir rapidement au passage qui justifie un score, une alerte ou un point de vigilance.
Que deviennent les documents importés ?
Les documents servent uniquement à construire l’analyse du projet : lecture OCR, extraction des critères, comparaison des offres et affichage des extraits sources.
La bêta est pensée pour des acheteurs publics avec un niveau d’exigence élevé sur la confidentialité, la traçabilité et la maîtrise humaine de la décision.
Peut-on exporter l’analyse ?
Oui, un export CSV du tableau d’analyse est déjà prévu pour retravailler la synthèse, partager les résultats ou alimenter un document interne.
Les formats rapport ou PDF seront précisés avec les premiers utilisateurs, afin de coller au mieux aux modèles de RAO et aux habitudes de chaque structure.
Le produit est-il déjà disponible ?
Le produit est en phase bêta. L’objectif est de le tester avec quelques acheteurs publics pilotes sur des cas réels ou anonymisés, pour confronter le logiciel aux contraintes du terrain avant d’élargir son usage.
À qui s’adresse SMP Analyse ?
Aux acheteurs, services marchés, MOA publiques, équipes techniques, AMO et services qui doivent analyser des offres dans le cadre de consultations et marchés publics.
Une autre question ?
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